ジョーシスのITデバイスページにITデバイスを一括で取り込むために使用する、CSVのファイル形式については以下のとおりです。

1. 現在の利用者のCSVアップロード
2. 過去の利用者のCSVアップロード

<aside> 💡 アップロード時にエラーを発生させないために 1. 現在の利用者の登録 2. 過去の利用者の登録

</aside>

アップロード時にエラーを発生させないために

• 必須項目が入力されていますか？

  以下の必須項目が正しく入力されているかご確認ください

  • 資産番号→ユニークな番号が割り振られていますか？
    • 資産番号がない場合は、デバイスの種類＋通し番号などで割り振りをしてください。
  • ステータス→在庫｜利用中 ｜不明｜ 廃棄/解約のいずれかになっていますか？
    • より詳細なステータス管理を行いたい場合は、カスタム項目をご利用ください。
  • カスタム項目の中で「必須」としたものが入力されていますか？
    • 全資産に当てはまらない場合は、「必須」を解除してください。

  ステータスが利用中 の時は以下の項目についてもご確認ください

  • 従業員番号/従業員メールアドレス→いずれかのメンバーIDに紐づいていますか？
    • 利用者が一意でない場合は、管理責任者等を割り当ててください。
  • 利用開始日→YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入されていますか？
    • 利用開始日が不明な場合は、ジョーシスへの登録日等を仮入力してください。

• カスタム項目の入力タイプに適したデータを入力していますか？

  カスタム項目の入力タイプにはテキスト/数字/プルダウン/日付/金額がございます。

  各項目が入力タイプと一致しているかご確認の上、アップロードください。

アップロード時に発生したエラーを解消する際は、こちらのエラー集をご利用ください。

ITデバイス台帳CSVアップロード時のエラー集

1. デバイス登録

ジョーシス-デバイス台帳-サンプル.csv

☝参考のためのファイルとしてご利用ください。

ITデバイス台帳 CSV デフォルト項目一覧

2. 過去の利用者の登録

CSVサンプルファイル

Josys-ITデバイス台帳-過去利用者データサンプル (2022-07-11版).csv

☝参考のためのファイルとしてご利用ください。

ITデバイス台帳 - 過去利用者 CSV 項目一覧