概要

<aside> 💡 ブラウザ拡張機能を利用したSaaS利用状況の可視化サービスです

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ご利用いただけるお客様

• SaaSマネジメントプラン、アクセスマネジメントプランをご利用のお客様はご利用いただくこと可能です

拡張機能でできること

• 従業員の方々にブラウザ拡張機能を有効化いただくことで、ブラウザを介してアクセスされているSaaSやクラウドサービスの利用分析を行っていただけます

• 社内のコンプライアンス・セキュリティ強化や、SaaSの棚卸しにご活用ください

  

  <aside> ⚠️

  現在は、Google Chrome、Microsoft Edgeのブラウザに対応しています

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検知の仕組み

• 拡張機能がインストールされているブラウザがアクセスしたURLを収集し、ジョーシスが保持・管理するアプリケーションデータベースと比較します
  • 比較は拡張機能内で行われ、この段階でジョーシスのサーバーにデータは送付されません
• アプリケーションデータベースに登録されているアプリケーションのURLだった場合のみ、ジョーシスのサーバーに送信され、管理画面に反映されます
  • 累積で180秒超えるアクセスがある場合、4時間おきにジョーシスのサーバーにデータが送信されます
  • 送信されたデータは、サーバー側で集計を行い24時間毎に管理画面に反映を行います
  • 送信されるデータは以下のとおりです
    • 組織ID
    • 対象PCのhostname
    • アクセス開始時間
    • 累積アクセス時間

<aside> 💡 ブラウザ拡張機能は、URL情報のみを分析し、Cookie情報などは利用しません。そのため、実際には利用（ログイン等）していないサービスが一覧に表示されることがあります

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ご利用方法

管理者様側のご対応

<aside> 💡 ブラウザ拡張機能のメニューは、「スーパーアドミン」の権限を保有のIT管理者のみご利用いただけます

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1. UI上の設定から「ブラウザ拡張機能」を選択する

   

2. 招待メールを送るメンバーを選択する

   メンバー横にチェックボックスがあるので、招待メールを送るメンバーのチェックボックスにチェックをつけ、「内容を確認する」ボタンを押します。

   ※1名に送る場合は、メンバー横の「メール送信」を押して送ることもできます。

   

3. 選択されたメンバー、招待メールとリマインドメールのプレビューを確認する

   • 選択されたメンバー
   • メールのプレビュー
   • リマインドメールのプレビュー

4. 確認後、「送信する」ボタンを押して招待メールを送信する