概要

<aside> 💡 Google Workspace / Microsoft365（Entra ID）/ SmartHR をご利用の方は、これらのいずれかをメンバーマスタとして利用することができます。 連携することで、それぞれのアプリでアカウントが発行されたり従業員情報が登録されるとジョーシスのメンバーリストに自動で登録されるので、メンバー台帳を自動で最新に保つことができます。

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連携方法

1. 連携手順に沿って、アカウント同期を行います

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2. メンバーマスタとして指定します（例：GWS）

  1. 左サイドバーの設定 > マスタ連携から、GWSの「連携」ボタンをクリックします

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  2. ポップアップが表示されるので 連携 をクリックします

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  3. 連携が完了すると、Google Workspaceから追加されたメンバーにはGoogle Workspaceのアイコンがメンバー台帳で表示されます（SmartHR、Microsoft 365も同様）

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各アプリの連携情報について

Google Workspace

連携される項目

*すでにジョーシス上に値がある項目は、「部署」を除き上書きされません。

*GWSのアカウントは、有効・無効・アーカイブに関係なく、「在職中」のステータスで取り込まれます。

Google Workspaceの項目名 ジョーシスの項目名
姓 姓
名 名
従業員 ID 従業員番号
メインのメールアドレス メールアドレス
連絡先情報 > メール 個人のメールアドレス
役職 役職
組織部門 部署

ユーザー情報の同期・更新手順

  1. Google Workspaceユーザー情報の従業員 IDをジョーシスの従業員番号と比較します
  2. 一致するメンバーが見つからない場合は、Google Workspaceのメインのメールアドレスとジョーシスのメールアドレスを比較します
  3. 上記で、一致するメンバーデータがない場合は、新規メンバーとして追加します