<aside> 💡 Excelなどでデバイス管理をしている場合、ジョーシスのフォーマットに合わせたCSVファイルを直接アップロードし、台帳管理を移行できます。 ジョーシスで、メンバーの入退社情報と連動した管理を行いましょう。

</aside>

CSVファイルを用意する

• デバイスページ右上の「ダウンロード」ボタンから、CSVファイルのテンプレートをダウンロードいただけます
  • ITデバイスのカスタム項目を設定する を利用する場合は、項目追加後にファイルをダウンロードしてください（CSVの項目として作成された状態でダウンロードできます）
• 文字化けが起こってしまう場合は、こちらのシートのサンプルデータをご活用ください

画面収録 2023-01-11 18.27.43.mov

CSVファイル形式

• **デバイスのステータスに応じて、必須項目が異なります。**詳しくは、以下の画像かこちらのシートをご確認ください。

CSVフォーマット

CSVを用意する際の5つの注意点

ジョーシスのCSVフォーマットに合わせてデータを作成する際に、いくつかの注意点があります。

① 重複した資産番号は使用できません

• デバイスの種類に限らず、一意の資産番号を割り当ててください

<aside> 💡 アップロード時の注意点 ・すでに同じ社員番号ないしはメールアドレスが登録されている社員が存在する場合は、その社員の従業員情報がCSVの内容に上書きされます。

・社員番号・メールアドレスのいずれかが一致する社員が存在しない場合は、新たな従業員として追加されます。

・メンバーの削除はUIからのみ可能です。既に存在するメンバーをCSVから削除して再アップロードした場合、そのメンバーはジョーシスから削除されません。

・環境依存文字を使わないようにお願いいたします。例えば、「①」この文字を使うと“\\\\x???” from Windows31J to UTF-8というエラーが出てしまいますので、「1」などの文字にするかこの文字を取り除くようにしてください。

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② 「利用中」「在庫」「廃棄/解約」「不明」以外のステータスは登録できません

③「利用中」デバイスを登録する際は、その利用者がメンバー登録されている必要があります

• 利用者のいるデバイスを登録する場合は、必ずその利用者がジョーシス上のメンバー台帳に存在するか確認してください
  • 未管理IDにデバイスを割り当てることはできません
• 紐付ける際は、メンバーに登録されている**「メールアドレス」 か 「社員番号」が必要です**
  • ご利用中のデバイス台帳で、利用者を名前で管理している場合は、メールアドレスか社員番号に置き換えてください